9 kap. – Ensamarbete

Planering och organisering av arbetsmiljöarbete (AFS 2023:2), 9 kap..

1.Lagtext#

Inledning#

Stöd och verktyg: Anteckna uppgifter om jourtid, övertid och mertid

1 § – Då gäller föreskrifterna#

Bestämmelserna i detta kapitel reglerar all verksamhet som omfattas av arbetstidslagen (1982:673).

2 § – Vem föreskrifterna riktar sig till#

Arbetsgivaren ansvarar för att bestämmelserna i detta kapitel följs.

3 § – Allmänna bestämmelser#

Arbetsgivaren ska, för varje arbetstagare, anteckna jourtid, övertid och mertid. Anteckningarna ska vara tydliga och uppställda på ett överskådligt sätt. Arbetsgivaren bestämmer i vilken handling anteckningarna görs.

4 §#

Anteckningarna enligt 3 § ska innehålla uppgift om

arbetsgivarens namn,

arbetsställets beteckning,

arbetstagarens namn, och

arbetstagarens personnummer eller anställningsnummer.

Det ska framgå av anteckningarna vilken tidsperiod de avser. Perioden ska anges med årtal samt antingen startdatum och slutdatum, veckonummer eller kalendermånad.

5 §#

Anteckningarna enligt 3 § ska göra skillnad på

jourtid,

allmän övertid,

extra övertid,

allmän mertid, och

nödfallsövertid och mertid för nödfallsarbete (nödfallsmertid).

Ett gemensamt dokument får användas för alla, eller några slag av arbetstid. Ett sådant dokument ska innehålla särskilda rader eller kolumner för varje slag av arbetstid, med tydlig uppgift om vad raden eller kolumnen är avsedd för.

6 §#

Anteckningarna ska förvaras på arbetsstället under det kalenderår de avser, och de två nästföljande kalenderåren. Detsamma gäller eventuella kollektivavtal om undantag från arbetstidslagens (1982:673) bestämmelser och Arbetsmiljöverkets beslut om avvikelse från arbetstidslagen.

7 §#

Arbetstidslagen (1982:673) och arbetstidsschema ska finnas tillgängligt på arbetsstället.

8 § – Särskilda bestämmelser för vissa slag av arbetstid#

Arbetsgivaren bör anteckna jourtid så snart den uppkommer. Jourtiden ska dock antecknas senast 14 dagar efter den beräkningsperiod för jourtiden som tillämpas vid arbetsstället. Om beräkningsperioden är kortare än avlöningsperioden får anteckningen istället göras senast 14 dagar efter avlöningsperioden.

Arbetsgivaren behöver inte anteckna jourtid om

det finns fastställda scheman för jourpassen, och

parterna har kommit överens genom kollektivavtal om att en bestämd del av jourpassen ska räknas som ordinarie arbetstid.

9 §#

Arbetsgivaren bör anteckna allmän övertid och allmän mertid så snart den uppkommer. Allmän övertid och allmän mertid ska dock antecknas senast 14 dagar efter den beräkningsperiod för den ordinarie arbetstiden som tillämpas vid arbetsstället. Om beräkningsperioden är kortare än avlöningsperioden får anteckningen istället göras senast 14 dagar efter avlöningsperioden. Om kalendermånaden är beräkningsperiod för den ordinarie arbetstiden ska arbetsgivaren ange hur lång den ordinarie arbetstiden är per månad.

10 §#

Anteckningarna om allmän mertid ska ange hur mycket av denna som är överskjutande mertid, det vill säga den del av den sammanlagda arbetstiden vid deltidsanställning, som överstiger timtalet för den ordinarie arbetstiden vid heltidsanställning.

11 §#

Om beräkningsperioden för den ordinarie arbetstiden som tillämpas vid arbetsstället är kortare än fyra veckor, ska anteckningarna utformas så att den allmänna övertiden och den överskjutande mertiden kan summeras för en fyraveckorsperiod eller en kalendermånad. Arbetsgivaren ska göra en sådan summering och anteckna resultatet senast 14 dagar efter fyraveckorsperioden eller månaden.

12 §#

Anteckningar om nödfallsövertid och nödfallsmertid ska ange

anledningen till övertiden och mertiden,

när arbetet började,

när den lokala fackliga organisationen underrättades,

när arbetet slutade,

antalet berörda arbetstagare, och

totala antalet övertidstimmar och mertidstimmar.

13 § – Undantag#

Arbetsmiljöverket kan medge undantag från bestämmelserna i 3–12 §§, om det finns särskilda skäl.

14 § – Särskilda bestämmelser#

Bestämmelserna i 3–12 §§ är föreskrifter enligt 11 § arbetstidslagen (1982:673).

2.Tolkning#

Ingen tolkning tillagd ännu.